先確認錯在哪一個環節
訂單、發票、收款與收貨可能不是同一時間，先分清是資料輸入錯誤、交易取消、退款還是缺少文件，再請承辦人確認適用流程。
把原始資料和更正一起保留
原憑證、通知、補開或折讓等紀錄應能連在一起。只留下最後一張截圖，可能無法說明原交易和後續變動。
不要只用付款證明替代全部憑證
轉帳或刷卡資料能證明一部分金流，但不當然等於合規稅務憑證。請提供交易內容、對象與相關文件，由承辦人判斷是否需補正。
建立差異清單
逐項寫日期、原交易、差異、聯絡窗口與處理進度。涉及申報期限或正式程序時，應及早通知，不等到最後交件日。
諮詢前可先整理
| 資料 | 說明 |
|---|---|
| 所在地與組織 | 預計申請或已經營運 |
| 實際業務 | 商品、服務與交易 |
| 現有紀錄 | 文件、憑證與收付款 |
| 需要協助 | 範圍與預計時間 |